Välkommen till O-EVENT!

- Ett av Sveriges största orienteringsevenemang. Varje år bjuder vi in över 3000 deltagare till Borås under andra helgen i november - det självklara avslutet på orienteringssäsongen.

I år 2021 är dock O-EVENT lite annorlunda än vanligt. För att Corona-säkra arrangemanget och för att det varit svårt med avtal och planering så erbjuder vi mindre lägerservice och kommer fokusera främst på tävlingarna. Mer info hittas här på hemsidan.



SENASTE NYTT

Anmälan till tävlingarna öppnat via Eventor

Ikväll öppnar vi äntligen anmälan till tävlingarna via eventor! Länkarna hittas i högerspalten på hemsidan.
 

Publicerat i Okategoriserade | Lämna en kommentar

Senaste nytt 23 september

Nu har vi äntligen börjat få ordning och hopp i arrangemanget. Vi siktar nu på både Boende Mat & Aktivitet i lite större tappning än vi våga sikta på förut. Inte som ett normalår, men ändå med god potential för en bra lägerhelg.
 
Se informationen i blå inforutan ovan för mer detaljer. Mer info kommer dyka upp på hemsidans undersidor innan anmälan öppnar 1 okt.
 
Tack för all visad förståelse kring kort varsel kring allting nu i kölvattnet på pandemin.
 

Publicerat i Okategoriserade | Lämna en kommentar

Senaste nytt 10 september

Som ni säkert vet så väntar stora lättnander av restriktioner/rekommendationer från FHM den 29 september. Detta förenklar förstås arrangerandet av O-EVENT 2021.
 
Samtidigt finns vissa faktorer som gör att helgen kommmer planeras lite annorlunda mot ett normalår:
 

  • Borås Arena kommer användas för EM-kvalsmatcher i fotboll för damer. Detta gör att vi planerar för tävlingsarena på Alideberg för Sprint by Night. Alltså samma arena som ZOOrientering. Downhill Up n’ Downhill Sprint förläggs till foten av Rya Åsar.
  • För att ha lite sunt förnuft och motverka en eventuell fjärde coronavåg så kommer vi ha vissa åtgärder kvar för att minska smitta. T ex kanske vi begränsar möjlighet till dusch och förlänger startdjup. Vi kanske även sköter prisutdelningar i ett digitalt manér för att undvika att folk dröjer sig kvar på arenan. Vi har även planer kring matbespisning utomhus på arenorna för att minska trängsel på restauranger / matsalar.
  • På grund av tightare planeringstid, ovisshet, samt att motverka smittspridning så är planen just nu att erbjuda endast 300 boendeplatser på skolförläggning. Vi kommer ge tips på flera andra boendeplatser där ni själva kan sköta bokningar.
  • På grund av tightare planeringstid, ovisshet, samt planer kring längre startdjup på tävlingarna så kommer vi hoppa över aktivitetsbanan i år. Vi kommer invänta pandemireaktioner hos Borås Stadsparksbad och Borås Simarena kring vad som kan vara möjligt där. Men bokning av Gocart / Laserdome / Lazergame / Navet / Hop n pop m.m. kommer säkerligen bli möjligt. Vi ska utreda gruppbokningsmöjligheter som vanligt där nu.

 
I övrigt ser det i alla fall nu ut som att tävlingarna kommer kunna köras utan deltagartak. Hurra!
Vi ska arbeta för att kunna öppna anmälan till tävlingarna via eventor 1 okt.
Boende Mat & Aktivitet öppnar vi i så fall likaså via hemsidan 1 okt.
Nästa informationsuppdatering sker senast 29 sep.
 

Publicerat i Okategoriserade | Lämna en kommentar

O-EVENT 2021 – Målbild

Hösten närmar sig och vi känner att det är dags att vi formulerar en målbild för årets event med hänsyn till coronaläget.
 
Nuvarande förhållningsregeler är bland annat:
Vid motionslopp utomhus i form av motionslopp eller liknande får antalet idrottsutövare som samtidigt befinner sig i start- och målområdet sammanlagt uppgå till högst 900.
 
Med lite uppdelning av starter och arena, samt allokering av starttider så kan vi teoretiskt sett genomföra tävlingsetapper likt förr med upp emot 3000 deltagare. Problemet är då främst boende och mat.
 
Förra året (2020) var vi tvungna att ställa in bara en vecka innan arrangemanget på grund av ändrade restriktioner. Innan det hände så hade vi då en plan om att genomföra tävlingar med vardera 1000 deltagare och då ej erbjuda logi eller mat. Kanske landar vi något liknande i år, men med lite högre tak på antalet deltagare. 2000? 3000?
 
Summering:

  1. Planen är att arrangera någon form av arrangemang. Sannolikt i mindre tappning än vanligt, åtminstone beträffande boende, mat och aktivitet.
  2. Senast 10 september kommer vi presentera information nästa gång.
  3. Preliminärt öppnar vi någon form av anmälan 1 oktober.

 

Publicerat i Okategoriserade | Lämna en kommentar

O-EVENT 2020 STÄLLS IN

Det är med stor frustration och sorg som vi igår kväll fick ta beslutet att ställa in årets upplaga av O-EVENT.
 
Detta har förstås bakgrund i Folkhälsomyndighetens senaste riktlinjer för Västergötland som kom igår.
 
Vi hoppades in i det sista att vi kanske skulle kunna tolka råden på ett sätt där det var möjligt att arrangera ändå. Men efter mer läsning och framförallt tydliga instruktioner från RF ((länk till PDF) så finns det inget tvivel om att vi måste ställa in för vuxna.
 
Vi begrundade sedan huruvida vi skulle anordna för enbart ungdomar födda efter 2005 och senare. Men vi tolkar råden som att träning får bedrivas, men icke tävling. Dessutom så kräver ungdomar logistik som kommer involvera vuxna, och sannolikt även logi. Detta går då emot övriga råd från Folkhälsomyndigheten.
 
Således kom vi då fram till att vi ställer in totalt. Alltså för både vuxna och ungdomar. Tyvärr.
 

Publicerat i Okategoriserade | Lämna en kommentar

Nya riktlinjer från Folkhälsomyndigheten för Västergötland kommer tas ställning till ikväll

Idag gick Folkhälsomyndigheten ut med nya riktlinjer för Västergötland (länk).
 
Bland annat avråds deltagande i tävlingar. Vi kommer i ledningsgruppen att ta ställning till detta under kvällen. Därefter publicerar vi vad vi kommer fram till.
 

Publicerat i Okategoriserade | Lämna en kommentar

Nya deltagarplatser släppta

De nya platserna har nu släppts! (Söndag 25 okt kl 11.20.)
 

Publicerat i Okategoriserade | Lämna en kommentar

Nya deltagarplatser släpps söndag 25 okt

Under veckan har vi fått godkänt på ny revision av polistillståndet. Stor glädje!!
 
Detta medför att vi kan släppa 350-500 nya startplatser till vardera tävling.
 
Nya deltagartaken blir:

  • Sprint by Night: 770st
  • Up n’ Downhill Sprint: 890st
  • ZOOrientering 1 050st

 
De nya platserna släpps på söndag 25 oktober. Under öppnandet vill vi uppnå två saker:
 

  1. Att ni ska slippa stå och vänta i ovisshet på att anmälan öppnar.
  2. Att undvika eventuell överbelastning som kan ske om många anmäler samtidigt.

 
Kompromissen är att vi öppnar anmälan någon gång mellan kl 11.00 – 12.00 svensk vintertid.
 
Ni anmäler er först via Eventor. Därefter gör ni en bokning av starttid (länk). Läs gärna igenom instruktionerna i tidsbokningen först.
 

Publicerat i Okategoriserade | Lämna en kommentar

Uppdatering kring anmälningsläget

Under veckan som gått har vi fått enorm återkoppling från deltagare. Kul att se allt intresse! Men också mycket jobb förstås. Vi har stretat med att reda ut de flesta ärenden om tidsbokningar som blivit fel och andra anmälningsstrul. Om det är någon som inte fått respons på sitt ärende så skicka i så fall ett mail till info@o-event.se.
 
För er som redan anmält er via Eventor men inte fått tag på en startgrupp i tidsbokningen: Imorgon tisdag 20 okt kl 20.00 släpper vi upp de sista låsta tidsintervallerna. (länk)
 
Vi har även fått in en mängd tips på hur vi skulle kunna optimera vårt polistillstånd för att få in fler deltagare på ett fortfarande Coronasäkert sätt. Hade vi haft tillgång till all denna info i ett tidigare skede så hade eventet helt klart sett annorlunda ut. Men men, nu gör vi de åtgärder som vi kan / hinner med i det sena skede som vi befinner oss i.
 
Vi har fortfarande inte fått besked på vår första tillståndsansökan, och vi har nu lämnat in revisionsförslag. Vi har ödmjukt bett om att få besked under veckan. Om allt skulle gå vägen så kan vi under söndag 25 okt öppna ytterligare ca 400-500 platser per tävling. Om vi däremot bara får godkänt på vårt ordinarie tillståndsförslag så kommer vi öppna 20-70 platser per tävling. Det kan också landa i ett mellanting. Vi uppdaterar så fort vi vet!

 

Publicerat i Okategoriserade | Lämna en kommentar

Anmälan stängd / pausad för tävlingarna

Tråkigt nog får vi meddela att vi i nuläget inte kan erbjuda fler startplatser till tävlingarna.
 
Vårt preliminära deltagartak har nåtts för samtliga tre tävlingar. Vi kommer gå igenom vilka som anmält sig först och eventuellt sålla bort anmälningar som inkommit sist. Om några dagar så kanske vi släpper på ytterligare platser om möjlighet finns.
 
Angående tidsbokningssystemet så har det uppstått några ärenden / lurigheter. Helt oundvikligt tyvärr. Vissa personer som skrivit in sig i tidsbokningen kan vara personer som anmält sig för sent i Eventor t ex. När vi gått igenom listorna mot Eventor så kommer det uppstå lediga platser. Då kommer vi meddela detta här på hemsidan.
 
Om ni upplevt något problem vid tidsbokningen så kan ni skicka ett mail och beskriva ärendet till info@o-event.se
 

Publicerat i Okategoriserade | Lämna en kommentar